「広告を出したのに成果が出ない、セミナーの満足度が低い、商品が売れない…」
なぜインターネットでビジネスで成果がでないのでしょうか？それはビジネスのドキュメンテーションの技術がないからです。ドキュメンテーションの技術を磨くことで、ブログから初めて、企画書、プレゼンテーション、セールスレターまで引き上げることが出来るようになります。
ドキュメンテーションとは
ドキュメンテーションとは、文字や図表、図解などの説明する資料のことです。
「誰かに考えていることを正確に伝える」技術です。
手順、プロセス、原理なども含みます。
ビジネスレターとは
ここでは、ドキュメンテーションの中でも、ビジネスレターとして次の定義で進めます。
- 企画書
- セミナースライド
- セールスレター
- メール
- 議事録
ビジネスレターを書けないとビジネスができない３つの理由
現代のビジネスシーンにおいて、ビジネスレターを書くことは当然の行為です。この能力が不足しているとビジネスが難しくなる理由を３つがあります。
ビジネスレターを書けないとビジネスができない３つの理由
①情報を整理してアウトプットができない
自分で考えたことを整理して初めて誰かに伝えるためのアウトプットができます。
②伝えたいことをまとめられない
ビジネスにおいては、ブログやSNSなどは、自分のことや商品やサービスの魅力を多くの人々に伝えるためにおこないます。
③分析や企画ができない
世の中に求められいるものを探し出して、アイデアを具体的に伝え、市場や顧客ニーズに合わせて最適化する能力が求められます。特に、セールスレターや広告は分析や企画ができないと始まりません。
ビジネスレターが苦手なら諦める手段もある
もしドキュメンテーションができないなら、インターネットビジネスは情報の伝達が主軸。ブログが書けないなら、リアルビジネスの方が向いているかもしれません。
インターネットではビジネスレターを高めないと誰にも届けられない
近年、インターネットビジネスが急速に拡大しています。多くの人々が、自分自身のビジネスを立ち上げたいと考えるようになっています。インターネットビジネスを成功させるためには、ビジネスレターの能力は必要で、コンテンツや商品を作って、届ける必要があります。文章を書いたり、段落を作ったり、誤字脱字などを訂正する能力が不可欠です。
ビジネスレターの技術を磨く方法
近年のインターネットビジネスの拡大を受け、ビジネスレターの作成能力はさらに重要性を増しています。ブログが書けない場合、AI技術を活用する方法や日常のメモ習慣をつけることで、スキルを高めることができます。
①メモを取る
アナログでもデジタルでも構いません。考えを整理し、ブログにまとめるスキルを身につけるための方法として、日常のメモの習慣をつけることがおすすめ。
②ブログを書く
次にブログを書くことから始めてみましょう。ブログは自分の思考や経験を文章にまとめることで、自分自身の理解を深めたり、読者とのコミュニケーションを図ることができます。
インターネットビジネスでは、ブログの執筆スキルが成果を左右することが多いです。もし、執筆が難しい場合は、新しい手段や方法を学ぶことで、ビジネスの成功に繋げることができます。
③AIを活用する
ChatGPTのようなAIをブログの執筆アシスタントとして利用する方法があります。
インターネットで求められるビジネスレターの技術
①メールや議事録や企画書を作る
メールを書いて相手に情報を届けるには整理することが必要です。
会議や商談を行う際には、正確な議事録を作成することが求められます。議事録を作成することで、情報を整理し、重要なポイントを把握することができます。
②ブログを書く
ブログを書くことはアイデアの伝達や情報の共有するスピードが早くなります。インターネットビジネスでの成功にはブログの執筆スキルが鍵となります。ブログが難しい場合、別の手段や方向性を考慮することが大切です。
③コンテンツを作って商品を作る
さらに、コンテンツの作成能力も必要です。ネット上で商品を販売するためには、魅力的な商品説明文や写真、動画などを作成する必要があります。商品の良さを伝えることができるコンテンツを作成することで、顧客の興味を引きつけることができます。
④広告やセールスレターを書く
また、セールスレターは、ビジネスを成功させる上で欠かせないものです。自分の商品やサービスを売り込むことができるセールスレターを書くことができれば、ビジネスの成功に直結することがあります。
その中でも、ビジネスレターやセールスレターの作成能力は重要です。